Cómo contar el inventario de llantas en una hora

Cómo hacer un conteo completo de inventario en una hora con dos personas, qué anotar en cada línea y cómo leer el número de merma al final.

Sesenta minutos, dos personas

Un conteo completo de inventario no necesita un día entero cerrado. En un taller de una a tres bahías, con el rack organizado por filas y posiciones, dos personas pueden cerrar el conteo completo en una hora, antes de abrir o después de cerrar.

Una persona lee el rack en voz alta: rack B2, tal medida, tal marca. La otra anota. Empiezan siempre por el mismo extremo, fila A, posición 1, y avanzan en orden para no contar nada dos veces ni saltarse un hueco vacío.

Un conteo desordenado toma el doble de tiempo y sale mal. Antes de arrancar, cierra la puerta o pon un letrero de "conteo en proceso" si el taller está abierto: las interrupciones son la causa número uno de un conteo mal hecho. Deja el celular o la hoja de conteo lista antes de empezar, no a medio camino, y avisa a los técnicos que durante esa hora el rack no se toca. Nadie saca ni devuelve una llanta a medio conteo.

Qué anotar y con qué

Sirve una hoja de conteo en papel, una hoja de cálculo en el teléfono o la app que ya uses para el inventario. Lo que importa es que cada línea tenga estos datos, sin excepción.

Si ya usas el teléfono para cargar inventario, contar directo ahí ahorra el paso de pasar la hoja de papel a la computadora después. Menos pasos, menos errores de transcripción.

Llantas que no cuadran con nada

A veces aparece una llanta en el rack que no está en ningún lado del sistema. Pasa más seguido de lo que parece, sobre todo después de un lote grande o un fin de semana ocupado.

No la ignores ni la dejes fuera del conteo. Ponle una etiqueta temporal con la medida y la ubicación, y agrégala al sistema apenas termines de contar esa fila. Una llanta sin registro es una llanta que nadie va a poder vender por teléfono ni encontrar cuando un cliente la pida.

Lo contrario también pasa. El sistema dice que hay una llanta en la posición D3 y ahí no hay nada. Antes de asumir que se vendió sin registrar la salida, revisa las posiciones vecinas: es común que alguien la haya movido para hacer espacio y se le haya olvidado anotarlo. Solo después de descartar eso lo cuentas como faltante de verdad.

Cómo cerrar el conteo

Terminar de contar no es terminar el trabajo. Falta comparar.

• Compara el conteo físico contra lo que el sistema dice que debería haber.
• Revisa la lista de "pedido, no en stock". Son las medidas que clientes preguntaron y no tenías. Te dice qué comprar primero.
• Calcula la diferencia entre lo contado y lo esperado. Eso es tu número de merma.
• Si la merma es alta en una medida específica, revisa si se está vendiendo sin registrar la salida, no solo si se está robando.
• Anota la fecha del conteo. El próximo conteo se compara contra este, no contra la memoria de alguien.

Un número de merma no acusa a nadie por sí solo. Solo te dice dónde mirar primero. Un taller que cuenta cada mes ve el patrón. Uno que cuenta una vez al año solo ve el susto, sin poder señalar cuándo empezó el problema ni en qué medida.

Guarda cada hoja de conteo, aunque ya hayas pasado los números a la app. Comparar dos o tres meses seguidos te dice si el rack se está estabilizando o si la merma va creciendo mes tras mes, algo que un solo conteo nunca puede mostrar por sí solo.

DuroBay muestra en la pantalla de hoy el stock bajo, lo que ya se reordenó y lo que los clientes pidieron y no tenías, así que buena parte de este cruce ya está hecho antes de que empieces a contar. Si compras en lotes, revisa también dónde conseguir llantas usadas para saber qué anotar desde que llega el lote, y si el teléfono suena mientras cuentas, ahí entra el asistente para llamadas perdidas.