Plantilla de inventario de llantas: CSV y Excel gratis
Plantilla gratis de inventario de llantas en CSV y Excel: qué guarda cada columna y cómo pasar la hoja a una app sin volver a escribir todo.
Catorce columnas
Catorce columnas. Esa es la diferencia entre una hoja que de verdad ayuda en el rack y una que solo genera confusión a fin de mes.
Muchas llanteras empiezan con Google Sheets o Excel porque es gratis y todos ya saben usarlo. Funciona bien las primeras semanas. Después el dueño agrega una columna a medias, el técnico agrega otra desde su celular en el rack, y nadie sabe cuál versión es la buena. Descarga la plantilla en CSV o en Excel y úsala como punto de partida para tu propio inventario.
Vale la pena armarla bien desde el primer día. Cambiar de formato con cien llantas ya cargadas cuesta mucho más tiempo que hacerlo bien desde cero.
Elige quién es responsable de mantenerla al día. No importa si es el dueño, el gerente o el técnico de más confianza, pero debe ser una sola persona por turno. Dos personas editando la misma fila casi siempre terminan en un error.
Las 14 columnas y para qué sirve cada una
No todas las columnas pesan igual. Algunas sirven para vender rápido en el mostrador. Otras existen para defenderte si un cliente reclama meses después. Esta es la lista completa, con la razón detrás de cada una.
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha de entrada | Marca cuándo llegó la llanta, útil para ver qué lleva meses sin moverse del rack |
| Medida | Por ejemplo 225/65R17, para que la búsqueda encuentre la llanta sin importar cómo la escriban |
| Marca | Compara precio y calidad entre marcas conocidas y genéricas |
| Modelo | Distingue líneas distintas dentro de la misma marca |
| DOT | Da la fecha de fabricación y respalda el precio de una llanta usada |
| Nueva o usada | Separa el inventario para precio, garantía y ubicación en el rack |
| Profundidad de dibujo | En 32avos, la base para decidir si la llanta se vende o se rechaza |
| Grado | A, B o C, para que cualquier empleado cobre lo mismo por la misma condición |
| Rack | Por ejemplo B2 o U7, para encontrar la llanta sin caminar todo el local |
| Fuente | Walk-in, cambio, lote o take-off, para rastrear de dónde sale el margen real |
| Costo | Lo que pagaste por la llanta, la base de cualquier cálculo de margen |
| Precio de venta | Lo que cobras hoy, no lo que pensabas cobrar hace un mes |
| Estado | Disponible o vendida, la columna que casi nadie actualiza a tiempo |
| Número de recibo | Conecta la llanta con la venta cuando alguien pregunta semanas después |
Guarda la fila incluso después de vender la llanta. Un historial completo vale más que una hoja corta y limpia.
Dónde se rompen las hojas de cálculo
Una hoja de cálculo no avisa cuando dos personas la editan al mismo tiempo. El dueño la abre en la computadora de la oficina. El técnico la abre desde su celular junto al rack. Los dos guardan versiones distintas y una de las dos se pierde sin que nadie lo note hasta el conteo mensual.
Tampoco guarda fotos. Si un cliente reclama que la llanta usada que compró tenía una grieta, no hay nada que mostrar más que tu palabra contra la suya. Y la hoja no registra el momento exacto de la venta: la fila dice "vendida", pero nadie sabe si eso pasó ayer o hace tres semanas, así que el conteo de fin de mes casi nunca cuadra.
El dueño pierde tiempo. Lo pierde buscando cuál hoja es la actual, corrigiendo filas duplicadas y explicando a un cliente por qué el sistema todavía muestra una llanta que ya se vendió la semana pasada.
Una fila por llanta, siempre
Nunca combines dos llantas en una sola fila, ni siquiera cuando forman un par casi idéntico. Cada llanta tiene su propio DOT y su propio dibujo, y puede salir en una venta distinta a la de su pareja semanas después.
Esto importa más de lo que parece:
- Un par se puede separar si un cliente solo necesita una llanta de repuesto
- El dibujo casi nunca es exactamente igual entre las dos, aunque se vean parecidas
- El rack a veces mueve una llanta antes que la otra durante una reorganización
- El recibo necesita el DOT exacto de la llanta que realmente salió, no el de su pareja
Una fila por llanta cuesta un segundo más al capturar. Ahorra media hora cuando alguien pregunta por una llanta específica seis meses después.
De la hoja a la app sin volver a escribir
Si ya llevas meses con una hoja, no hace falta capturar todo de nuevo. La mayoría de los sistemas de inventario aceptan un archivo CSV: subes el archivo, el sistema lee cada columna, y cada fila se convierte en una llanta dentro del inventario en cuestión de minutos.
DuroBay hace esto con la plantilla de arriba. Subes el CSV, revisas que las columnas coincidan y en minutos tienes el inventario cargado, con foto de cada llanta que agregues de ahí en adelante desde el celular. Sigue siendo gratis para empezar.
Antes de importar, revisa que la columna de medida esté escrita igual en todas las filas y que el DOT tenga los cuatro dígitos completos. Así evitas limpiar el desorden después de la carga, en vez de antes.
Para lo que sigue una vez cargado el inventario, mira cómo poner precio a una llanta usada y qué debe llevar el recibo de cada venta.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de inventario de llantas es gratis?
Sí. Se descarga en CSV o en Excel sin costo y se adapta a tu llantera. No pedimos correo ni tarjeta para bajarla.
¿Cuántas columnas necesito de verdad?
Con las 14 de la plantilla cubres lo básico: medida, marca, DOT, condición, rack y precio. Puedes quitar alguna, pero no bajes de eso si vendes llanta usada.
¿Qué pasa si ya tengo mi propia hoja?
Copia tus datos a las columnas de la plantilla, o deja tu formato y solo agrega las que te falten, como el rack o el grado A/B/C.
¿Puedo pasar mi hoja a una app sin volver a escribir todo?
Sí. Con importación de CSV subes el archivo tal cual y el sistema lee cada columna. No hay que capturar llanta por llanta otra vez.